excel2007教程(图表制作excel教程)

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Wps图文教程:职场常用表格技巧

编辑:大家好!前面我们分享了一些用Office表单解决很麻烦,用WPS表单解决很简单的问题。很多同学表示想更深入的学习WPS。今天我们就来分享一些工作中常用的WPS技巧。过来看看!

大家好!这就是博客教育。我是花花。很高兴和你一起学习Excel教程。之前和大家分享了两个WPS教程,但是怎么才能只看这两个教程呢?今天我们继续分享一些使用WPS表单的技巧,希望对你有所帮助。想了解更多技巧,请收藏博客教育excel图文教程。

温馨提醒:如果用Office中的Excel做今天的案例,可能会有一些不同!

01.对角线表头怎么做

嗯嗯,你没看错。它从对角线标题开始。可能对于熟悉表格的小伙伴来说,做斜线表头就这么简单,但就是这么简单的问题。每个月总有那么几天有人问怎么操作。具体操作方法请参考下图:

思考问题:除了以上操作方法,对角线表头还能怎么做?

02.快速删除空行

当数据中间有空行的时候,还是一行一行的删除吗?

方法:选择数据,定位空值,选择删除整行。

03,智能搜索范围

搜索时检查单元格匹配,可以准确找到单元格的内容。

04.保留数字功能

熟练使用粘贴特殊操作中的[加号],仅保留单元格数字。有的同学可能会问:单元格内容中混有汉字/字母/数字怎么办?第一反应是不要想着写函数,分享上一篇文章软件内置的智能填充方法就可以轻松解决。

05.在合并的单元格中填入序列号

在普通单元格中填入序列号1234.如果不能,请在单元格中输入数字1,然后按Ctrl键将其下拉。

嗯嗯,但是这种方法在合并单元格时会失败。

当我们遇到合并单元格的时候,可以使用MAX函数公式结合对区域的混合引用进行计算,按Ctrl+Enter组合键批量填充公式,就可以解决合并单元格填充序号的问题了。

06.将表格设置为自动保存

工作中总会出现断电等意外事件,之前辛辛苦苦保存的文档都没有保存,或者自己关闭文档时无法直接保存。

不要慌,表单有自己的备份功能,默认一般10分钟保存一次。今天知道这个功能后,可以根据实际情况缩短每3分钟保存一次的时间。这样,即使在停电或其他情况下,我们最大的损失也是3分钟内没有保存的数据。

07、冻结窗格

冻结窗格中有三个功能,即冻结第一行、冻结第一列、冻结指定的行和列。操作方法如下图所示。

08.拆分窗口

这个函数类似于前面的冻结窗格,经常有小伙伴分不清这两个,所以边肖特意把这两个函数写在一起,这样就可以对比一下,看看区别。

09.行列数据转换

通过相对引用、查找、替换,将一列数据转换为多列,多列数据转换为一列。这个技巧有助于朋友理解函数的相对引用。

10,数据交换位置

快速调整两列的数据位置,选择需要调整的数据区域,按住键盘上的SHIFT键,用鼠标拖动选中的列边框,移动到需要调整的位置,松开虚线。想了解更多技巧,请收藏博客教育excel图文教程。

11.使用单元格名称

指定第一行的名称,并使用名称框选择数据区域。

12.双击单元格的边框定位

双击单元格四周的边框可以快速到达数据连续区域的末端,该方法和快捷键Ctrl+↑/↓/←/→的作用相同。

13.数字自动更正

自定义单元格格式,可以使指定的内容自动变成目标数据样式。

14.插入与单元格大小相同的形状

在表格中插入形状时,按键盘上的Alt键可绘制与目标单元格大小相同的形状。

15、Alt+=快速求和

快捷键Alt+=,可以快速对数据区域进行求和。

16、快速录入时间

① 快捷键Ctrl+;可以快速录入当前日期(年/月/日)。

② 快捷键Ctrl+Shift+;可以快速录入当前时间(小时/分钟)。

结合NOW函数和数据有效性可以动态输入时间。

17.日期从第二周变为第一周

方法1:使用文本功能。

方法2:使用自定义单元格格式。

我教过你所有的方法。喜欢用什么就用什么!

18、自定义序列排序

当我们在工作中需要按照指定的序列进行排序时,可以使用自定义序列进行排序。

后记:成功未来不会来,会从你决定去做的那一刻开始不断积累。路再长,也是一步一步走完的,路再短,也是不迈出脚就达不到的。从现在开始,如果你有任何问题或者想学习Excel知识(不限于软件),欢迎在评论区留言。

本教程在此,学习更多技巧,请收藏博客教育excel图文教程。

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